企業采購倉儲貨架過程中會遇到很多問題,怎樣才能采購到適合企業倉庫的倉儲貨架,同時為企業節約成本,這是采購倉儲貨架需解決的問題。倉儲貨架采購流程是怎樣呢?
1、明確自身的采購需求。這是采購倉儲貨架步驟和過程的起點。企業目前倉庫存儲情況怎樣,所需存儲的主要是哪些貨物,體積重量,采購新的倉儲貨架后希望達到什么樣的功能和效果等等,這些問題采購人員必須明確。如果沒有弄清楚企業自身需求而盲目聽信貨架公司人員推薦,很可能會導致最終采購回來的倉儲設備跟企業自身需求不匹配的嚴重后果。
2、準備詳細的倉儲設備方案。企業作業需求明確后采購人員需要著手準備詳細的倉儲設備方案。在設備規劃過程中,其目的不是確定設備方案的詳細規格,而是確定設備的一般分類。例如貨架設備,首先要制訂的設備方案是以托盤貨架,或者是懸臂式貨架為分類依據;然后,在設備規劃與選擇過程中的第四和第五個步驟中,再制訂更詳細的規格形式。
3、評估倉儲設備采購成本。每個企業都希望能夠盡可能地節約采購成本,所以對采購方案經濟評估必不可少。對于設備方案的經濟評估,首先是成本計算。通常,成本分兩類:投資成本和年運行成本。最普遍的投資成本是設備的采購費用。年運行成本是使用設備過程中不斷發生的費用。典型的年運行成本項目包含物流作業人員的工資、設備維護費用、稅和保險費等。一旦設備方案的相應壽命周期成本計算完畢,就應該計算設備方案的現值。折舊、稅賦計算和企業所得稅是經濟分析的重要方面。這里不再詳細說明。定性因素確定后,需要將所有因素按重要程序賦予權數。
4、針對不同方案進行打分。
5、選擇實力強服務好的倉儲貨架供應商。采購倉儲貨架步驟和過程的最后環節,需要采購人員接觸供應商,仔細了解供應商的資質及設備的說明??梢圆捎谜袠说男问?,綜合考慮成本、質量、服務等多種因素選擇合適的供應商。
倉儲貨架采購流程大致如此,采購人員在日常工作中最好積攢相關倉儲貨架知識,以備不時之需。